The following job is no longer available:
Secrétaire Juridique anglais bilingue H/F

Secrétaire Juridique anglais bilingue H/F

Posted 14 May by Norton Rose Fulbright LLP
Featured Ended

Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique anglais bilingue/ courant (H/F) en CDI pour notre Département Corporate.

L'EQUIPE

L'équipe « Corporate - droit des sociétés » offre à ses clients une gamme complète de conseils et de services pour les accompagner à chaque étape de leur développement et de leur évolution: capital investissement (capital risque, capital développement), fusions-acquisitions, LBO, joint-ventures, privatisations, introductions en bourse, opérations de marchés capitaux, restructurations d'entreprises et de procédures collectives, etc.

L'équipe conseille régulièrement des sociétés, cotées ou non cotées, des institutions financières et des fonds d'investissement.

L'équipe est composée de: 1 associé et 5 collaborateurs.

LE POSTE

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste:

Secrétariat:

  • Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages;
  • Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
  • Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
  • Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
  • Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe

Facturation et gestion client:

  • Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters;
  • Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période;
  • Relancer et suivre les factures
  • Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet;

Business développement:

  • Effectuer des recherches de premier niveau concernant les clients.
  • Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development;
  • Aider à la préparation d'évènements marketing pour promouvoir l'activité (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

PROFIL

Titulaire d'un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats ou sur un poste similaire en environnement international.

Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez parfaitement le pack office, plus particulièrement Excel et les fonctions avancées de Word.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.

NORTON ROSE FULBRIGHT

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats d'affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble plus de 4000 avocats dans plus de 50 villes à travers l'Europe, les Etats-Unis, le Canada, l'Amérique latine, l'Asie, l'Australie, l'Afrique, le Moyen-Orient et l'Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nos compétences couvrent l'ensemble des secteurs clés de l'industrie: institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé.

Partout dans le monde, nous agissons en accord avec nos principes fondateurs dans la conduite des affaires que sont la qualité, l'unité et l'intégrité. Notre ambition est de fournir à nos clients, dans chacun de nos bureaux, un service juridique répondant aux plus hautes exigences et de qualité uniforme.

Ouvert en 1990, le bureau de Norton Rose Fulbright à Paris qui compte près de 180 personnes (dont 21 associés et plus de 80 collaborateurs), joue un rôle majeur au sein du réseau de Norton Rose Fulbright et sur le marché français. Les principaux acteurs du monde économique et financier nous accordent leur confiance. Nous avons bâti notre réputation sur notre capacité à apporter à nos clients des solutions visant avant tout à assurer leur réussite commerciale. Dans le secteur public comme dans le privé, nos équipes interviennent, tant en droit français qu'en droit anglais, sur un nombre important de problématiques juridiques nationales et internationales

CANDIDATURES

Vous êtes intéressés ? Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en cliquant sur le bouton "apply" prévu à cet effet.

Vous êtes intéressés ? Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant directement sur notre site internet : https://nortonrosefulbright/main.cfm?srxksl=1

Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP, Norton Rose Fulbright South Africa (constitué sous le nom de Deneys Reitz Inc) et Fulbright & Jaworski LLP, chacune de ces entités juridiques étant distincte les unes des autres, sont membres (« les membres de Norton Rose Fulbright ») de la Verein suisse Norton Rose Fulbright Verein. Norton Rose Fulbright Verein facilite la coordination des activités des membres de Norton Rose Fulbright mais ne fournit pas elle-même de prestation de services juridiques à des clients.

Le droit à l'échelle du monde

careers

Reference: 42714518

Bank or payment details should never be provided when applying for a job. For information on how to stay safe in your job search, visit SAFERjobs.

Report this job

Not quite what you are looking for? Try these similar searches